DocuMaker Office(ドキュメーカーオフィス)  自治体・公的企業向け 公文書管理システム

DocuMaker Office製品画面イメージ

公文書管理法に基づき、収受 → 起案 → 決裁 → 施行 → 保存 → 廃棄までの一連の公文書管理業務をスムーズかつ効率的に行えるシステムです。

一般文書(庶務事務文書)

収受・起案文書以外の各種申請書を作成することができます。現在利用している様式をそのまま入力画面に設定し、紙イメージで違和感なく記載が行えます。入力内容は一覧化やデータ出力など二次利用することができます。

  1. 現在利用している様式
  2. 入力画面
  3. 一覧化

文書例

  • ●休暇届
  • ●時間外勤務命令
  • ●週休日振替等命令
  • ●代休日指定簿
  • ●職務専念義務免除願
  • ●通勤届
  • ●扶養親族届
  • ●口座振替依頼書

簡易決裁

  1. 各課
  1. 伺い作成
  2. 確認
  3. 供覧

アカウント申請

  1. 各課
  2. 情報部
  1. アカウント申請
  2. 承認
  3. 確認
  • 依頼情報を一覧で確認
  • 登録後は申請者に通知

研修受講(eラーニング)

  1. 総務
  2. 庁内全体
  3. 総務
  1. 受講案内送信
  2. 動画閲覧・結果シート記入
  3. 受講結果確認・集計

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